Bi-Weekly Materials Distribution System for COVID-19 Online Learning

CBCS is providing photocopies, supplies, books, etc for students to complete assignments and lessons at home.  We will distribute needed supplies, materials, etc for upcoming lessons on a 2 week cycle.  Any assignments, projects, or texts that need to be returned to the classroom teacher can also be given to CBCS staff when picking up the upcoming week’s materials. Please see the procedures below:

Teachers Role:

  1. Teachers will prepare student materials* by Thursday before the distribution day and place them according to family numbers in the designated storage room with clear labels (student name, family number, and class).
    * The school will provide 2 folders for giving and receiving rotation purposes. Small materials will be  in a separate ziploc container to prevent it being lost.
  2. GA  has prepared a box for each class with clear labels (Teacher’s name, class, and a list of student’s names and family numbers) for returned student work retrieved from parents during the material distribution. Please check this box bi-weekly for returned materials from parents.
  3. Materials will be ready for pick-up bi-weekly on Fridays from 1 PM -3 PM in the circle drive by following the same procedure as carpool. Materials will be organized based on family numbers.   First material distribution begins August 7, 2020.

Parents Role:

  1. The driver should tap the family E-FID card upon arrival at the school gate and join the queue as in a typical carpool. Each family is required to take their own children’s materials. Since the system will follow the family numbers, if parents want to help pick up other family’s materials, they must bring the other family’s E-fid cards, too just like carpool.
  2. Parents should make sure when they return student works that it has a clear student name, family number, and class (in both folders given from school). Also they need to go through the plastic bags for material distribution or check the folders thoroughly to prevent any materials accidentally thrown away.
  3. GA and /or office staff will assist in distributing and collecting student materials.

Material Distribution Dates for Semester 1 of 2020-2021 School Year:

  • August 7, 21
  • September 4, 18
  • October 2, 16, 30
  • November 13, 27
  • December 11

 

Sistem Pendistribusian Bahan-bahan Dua Minggu Sekali untuk Pembelajaran Jarak Jauh Covid-19

CBCS menyediakan fotokopi, bahan-bahan, buku, dll bagi murid-murid untuk menyelesaikan tugas dan pelajaran di rumah. Kami akan mendistribusikan persediaan dan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk pelajaran mendatang dengan siklus per 2 minggu. Tugas, proyek, atau hasil tulisan yang perlu dikembalikan kepada guru dapat juga diberikan pada waktu pengambilan bahan-bahan dan persediaan mendatang.

Berikut adalah prosedur pelaksanaannya:

Peran Para Guru:

  1. Guru akan mempersiapkan bahan-bahan di hari Kamis sebelum hari pendistribusian dan menempatkannya berdasarkan nomor keluarga di ruangan yang sudah ditentukan, dengan label yang jelas (nama murid, kelas, dan nomor keluarga).
  • Sekolah menyediakan 2 folder sebagai rotasi penerimaan dan pengembalian. Bahan-bahan yang berukuran kecil akan disimpan dalam plastik tertutup untuk menghindari hilangnya bahan-bahan tersebut.
  1. GA telah mempersiapkan sebuah kotak untuk setiap kelas dengan label yang jelas (Nama guru, kelas, dan data nama murid serta nomor keluarganya), yang digunakan sebagai tempat menyimpan tugas murid yang diantarkan oleh orangtua ketika pendistribusian bahan. Kami akan mengecek kotak tersebut setiap dua minggu sekali.
  2. Bahan-bahan akan siap untuk diambil setiap Jumat mulai dari pukul 1 - 3 siang di circle drive dengan mengikuti prosedur yang sama dengan carpool. Bahan-bahan akan diatur berdasarkan nomor keluarga. Pendistribusian Material pertama kali akan dimulai pada tanggal 7 Agustus.

Peran Orangtua Murid

  1. Sopir harus menempelkan kartu E-FID pada saat kedatangan di gerbang sekolah dan mengikuti jalur antrian seperti yang biasa dilakukan pada saat carpool. Setiap keluarga diwajibkan untuk mengambil bahan-bahan bagi anak masing-masing. Dikarenakan sistem yang digunakan akan mengikuti nomor keluarga, jika orangtua murid ingin membantu keluarga lain, maka diwajibkan membawa kartu E-FID milik keluarga tersebut, sama seperti pada saat carpool.
  2. Orangtua murid wajib memastikan ketika tugas anaknya dikumpulkan, sudah diberi label yang jelas, nama murid, kelas, dan nomor keluarga (di kedua folder). Orangtua juga diharapkan untuk memeriksa dengan teliti folder yang diambil, untuk menghindari bahan/barang terbuang dengan tidak sengaja.
  3. GA dan staff akan membantu dalam pendistribusian dan pengumpulan bahan-bahan untuk murid.

Tanggal Pendistribusian Bahan dan Material untuk Semester 1 tahun ajaran 2020-2021:

  • 7 dan 21 Agustus
  • 4 dan 18 September
  • 2, 16 dan 30 Oktober
  • 13 dan 17 November
  • 11 Desember